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Facilite a geração de Contratos junto a seus clientes.
Conte com ferramentas que tornem a Gestão de Contratos mais organizada e eficiente.
Personalização e impressão de contratos
Com o GB ERP, a personalização e impressão de contratos se tornam tarefas simples e eficientes. Você pode definir as informações padrão do contrato uma única vez, garantindo que todos os documentos sejam gerados de forma consistente e automatizada.
Isso não só economiza tempo, mas também reduz a possibilidade de erros manuais, proporcionando maior precisão e profissionalismo nos seus processos contratuais.
Criação de contratos
Com o GB ERP, a criação de contratos é rápida e eficiente. O sistema permite que você configure modelos personalizados com todas as cláusulas e informações padrão necessárias. Uma vez configurados, os contratos podem ser gerados automaticamente, garantindo consistência e precisão em cada documento. Isso facilita a gestão e organização dos seus contratos, economizando tempo e reduzindo a possibilidade de erros manuais.
Envio do contrato por e-mail
Com o GB ERP, o envio de contratos por e-mail é extremamente simples e eficiente. Após a criação e personalização do contrato, você pode enviá-lo diretamente para o cliente através do sistema, garantindo uma comunicação rápida e segura. O envio automatizado permite que você acompanhe o status do e-mail, assegurando que o contrato foi recebido e visualizado pelo destinatário. Essa funcionalidade otimiza o processo de gestão de contratos, economizando tempo e melhorando a eficiência operacional.
Registros Financeiros
O GB ERP oferece uma poderosa funcionalidade de registros financeiros dentro dos contratos, permitindo um controle detalhado das transações e obrigações financeiras associadas. Com essa ferramenta, você pode registrar pagamentos, recebimentos e parcelamentos diretamente no contrato, garantindo uma visão clara e organizada das finanças. Além disso, o sistema permite a integração com outros módulos financeiros, facilitando a conciliação e o monitoramento das entradas e saídas de recursos. Essa funcionalidade é essencial para manter a transparência e a precisão nas operações financeiras da sua empresa.
Emissão de NFS-e
O GB ERP simplifica o processo de emissão de nota fiscal diretamente dentro dos contratos, garantindo agilidade e precisão nas operações fiscais. Com essa funcionalidade, você pode gerar notas fiscais eletrônicas de serviços (NFS-e) automaticamente a partir dos dados do contrato, eliminando a necessidade de retrabalho e minimizando erros.
Ferramentas desenvolvidas para organizar e descomplicar o seu dia a dia!
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Ainda tem dúvidas?Ligamos para você:
FAQ
PERGUNTAS FREQUENTES PARA
GESTÃO DE CONTRATOS
O módulo Gestão de Contratos do GB ERP é uma ferramenta que permite gerenciar todos os aspectos dos contratos da sua empresa, desde a criação e acompanhamento até a renovação e encerramento. Ele oferece funcionalidades para controle financeiro, emissão de notas fiscais, e monitoramento de obrigações contratuais.
Para criar um novo contrato, acesse o módulo Gestão de Contratos, clique em “Novo Contrato” e preencha as informações necessárias, como dados do cliente, termos do contrato, valores e datas. Após preencher todos os campos, clique em “Salvar” para registrar o contrato no sistema.
Sim, o módulo permite a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) diretamente a partir dos dados do contrato. Basta acessar o contrato desejado, selecionar a opção de emissão de nota fiscal e seguir os passos indicados pelo sistema.
O módulo permite registrar todos os pagamentos e recebimentos associados a um contrato. Você pode adicionar parcelas, registrar pagamentos efetuados e recebidos, e acompanhar o status financeiro do contrato em tempo real.
Sim, o GB ERP oferece integração com diversos sistemas financeiros e contábeis, facilitando a conciliação de dados e a gestão integrada das informações.
Sim, o módulo permite configurar alertas e notificações para diferentes eventos, como vencimento de contratos, pagamentos pendentes e renovações, garantindo que você não perca prazos importantes.
Para renovar um contrato, acesse o contrato desejado no módulo Gestão de Contratos, clique em “Renovar Contrato” e atualize as informações necessárias, como novas datas e valores. Após revisar os dados, clique em “Salvar” para concluir a renovação.
Sim, o módulo de Gestão de Contratos oferece uma variedade de relatórios e análises, permitindo que você acompanhe o desempenho dos contratos, visualize informações financeiras e identifique tendências e oportunidades de melhoria.
O módulo permite registrar e acompanhar todas as obrigações contratuais, tanto da sua empresa quanto dos clientes. Você pode definir prazos, responsáveis e status das obrigações, garantindo que todas as partes cumpram seus compromissos.
Sim, o GB ERP utiliza tecnologias avançadas de segurança para proteger as informações dos contratos. Todos os dados são criptografados e armazenados em servidores seguros, garantindo a confidencialidade e integridade das informações.
